個人情報の取扱いについて

GATES株式会社(以下「当社」といいます。)に、個人情報を提供するにあたっては、以下の内容に同意した上でご提供いただきますようお願いいたします。

 

個人情報の定義

氏名、住所、生年月日等により特定の個人を識別できる情報を個人情報保護法において個人情報といいます。また不動産取引において、物件情報および指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構)における成約情報も個人情報となります。以下、当該個人情報主体をお客様とします。

 

法令順守

個人情報の取扱いにおいて適用される法令(個人情報保護法、宅地建物取引業法等)、ガイドラインおよびその他の規範を遵守します。

 

個人情報の利用目的

お客様からお預かりした個人情報は以下の目的で利用します。

  1. 当社および第4条に定める共同利用者(以下「当社ら」といいます)が運営するサービスに係る会員登録および投資家登録(投資口座の開設を含む)の審査のため
  2. 当社が募集または私募の取扱いを行う匿名組合出資持分に関する取得の申込その他の関連手続のため
  3. 当社が募集または私募の取扱いを行う匿名組合出資持分に関する出資金の受入および資金管理のため
  4. 当社が募集または私募の取扱いを行う匿名組合出資持分に関する現金の分配等のため
  5. お客様の振込指定口座への振込等のため
  6. 当社が募集または私募の取扱いを行う匿名組合出資持分に関する商品およびサービスのご案内のため
  7. イベントやセミナーの案内、当社らが提供するサービスの勧誘、広告、宣伝物の送付、送信等、総合的なサービスのご案内・ご提供のため
  8. 各種法令等ならびに会員との契約または約款に基づく義務の履行のため
  9. 当社らの内部における市場調査および分析並びに商品およびサービスの研究および開発のため
  10. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため

 

共同利用

当社は、以下の通り、お客様の個人情報の共同利用を行います。

(1)共同利用する個人情報の項目

  1. 氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、職業等の基本情報
  2. お客様との間のお取引に関する情報
  3. お客様との間のお取引経緯・お取引ニーズに関する情報
  4. 資産・負債に関する情報
  5. リスク管理に関する情報
  6. 当社グループの経営管理のために必要な情報

(2)共同利用する者の範囲

 GATES株式会社のWebサイトに掲載しているグループ会社

(3)共同利用する者の利用目的

 上記「個人情報の利用目的」に定める利用目的

(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

 GATES株式会社

 

第三者への提供

お客様の個人データは、原則、ご本人の同意がある場合以外は第三者への提供は致しませんが、上記(3.個人情報の利用目的)に記載される目的を達成するために必要に応じ、個人データを郵便物・電子メール・電話等で第三者に提供する場合があります。尚、お客様からの申し出により第三者への提供は停止することが可能です。

 

個人データの適正管理

当社は個人データを、その正確性を確保するために厳正に管理します。また、その利用および提供には細心の注意を払います。

なお、個人データの処理を外部業者に委託する場合は、個人情報の保護について十分な措置を講じている者を選定するための規定を定め、必要に応じ管理契約を締結する等、適切な管理を実施します。

 

個人データの安全対策

個人データの紛失、改竄および漏洩等を防止し、機密を保持します。このために、体制の整備、社内教育、保管対策、不正アクセス対策等をはじめ、適切に組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

 

保有個人データの開示訂正削除および苦情

当社は、ご本人からの文書での請求により保有個人データ(当社が開示、訂正、追加削除等の権限をもつ個人データ)を速やかに開示いたします。また、各種サービスの停止等、当社個人情報の取扱い方法についての苦情に関しても適切に対応し、訂正・削除・追加等の処置が必要な場合には速やかに処置します。請求方法は、下記までお問合せください。

 

 GATES株式会社 個人情報に関するお問い合わせ

 TEL:03-5937-0577  MAIL:info@gatestokyo.co.jp

 開示・処置にあたり、請求者がご本人であることを身分証明書等にて確認させていただきます。

 

コンプライアンスプログラムの継続的改善

個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。これを実現するため、個人情報保護に関する社内体制および規程を整備、運用維持し、継続的改善に努めます。

 

本内容に同意いただけない場合

当社は、お客様に本内容に同意した上で必要な個人情報をご提供いただくことを前提にサービスを提供いたします。お客様から本内容に同意いただけなかった場合または必要な個人情報のご提供をいただけなかった場合には、お客様のご要望に沿ったサービスのご提供ができなくなる場合やお問い合わせ等に対応できない場合があります。

 

その他

本個人情報保護方針は、法令等の制約がある場合はその法令を優先的に適用します。